Daftar shortcut excel atau pintasan keyboard beserta fungsinya untuk mempermudah dan mempercepat aktifitas Anda dalam menggunakan microsoft excel.
Shortcut excel adalah pintasan keyboard microsoft excel yang digunakan sebagai alternatif lain untuk mengakses atau mengaktifkan perintah-perintah pada Microsoft Excel tanpa menggunakan tetikus(mouse).
Dengan Shortcut di excel berikut anda dapat menggunakan kombinasi beberapa tombol pada papan ketik atau keyboard untuk melakukan aktifitas tertentu pada excel.
Shortcut Excel
Saat menggunakan microsoft excel, Anda dapat menekan tombol Alt atau F10 untuk mengaktifkan Key Tips sehingga muncul huruf-huruf tertentu di sebelah TAB ribbon dan Quick Access Toolbar.
Jika Anda menekan salah satu huruf yang sesuai pada keyboard, maka tindakan tersebut akan mengaktifkan TAB atau perintah pada QAT.
Apabila Anda memilih mengaktifkan salah satu TAB pada ribbon, maka akan muncul Key Tips pada masing-masing tombol perintah untuk mengaktifkannya.
Misalnya setelah Anda menekan tombol Alt atau F10, kemudian Anda memilih menekan tombol M untuk mengaktifkan TAB Formula. Selanjutnya untuk mengaktifkan kotak dialog Name manager tekan tombol N.
Kombinasi Shortcut Keyboard dengan key tips ini bisa di tekan secara bergantian. Berbeda dengan daftar kombinasi Shortcut excel di bawah yang harus Anda tekan bersamaan/sekaligus.
Jika anda sudah terbiasa menggunakan shortcut-shortcut excel ini tentunya akan menghemat waktu sehingga pekerjaan anda akan lebih cepat rampung.
Pada dasarnya kebanyakan shortcut excel berikut juga bisa digunakan pada aplikasi lain untuk beberapa fungsi umum semisal perintah copy, paste, print, dan lain sebagainya. Jadi Anda tidak perlu lagi ragu untuk mencoba dan mulai membiasakannya.
Kategori Shortcut Excel
Shortcut File
Membuat workbook/file excel baru (File--New)CtrlN⌘N
Menampilkan kotak dialog open untuk membuka file (File--Open)CtrlO⌘O
Menyimpan file excel (File--Save)CtrlS⌘S
Menyimpan file excel dengan nama yang lain (File--Save as)F12⌘⇧S
Membuka Tab Print pada Backstage view (File--Print)CtrlP⌘P
Menutup Workbook yang aktif (File--Close)CtrlF4⌘W
Menutup aplikasi ExcelAltF4⌘Q
Shortcut Ribbon
Menampilkan atau menyembunyikan ribbon excelCtrlF1⌘⌥R
Mengaktifkan Tips Tombol(Key Tips) Pada RibbonAlt
Berpindah antar control/menu perintah pada ribbonTabTab
Mengaktifkan control terpilihSpaceSpace
Mengkonfirmasi PerubahanEnterReturn
Berpindah ke kontrol di atasnya↑↑
Berpindah ke kontrol di bawahnya↓↓
Move one control right→→
Move one control left←←
Shortcut General
Menampilkan panel bantuan Excel (Excel Help)F1F1
Perintah Undo atau membatalkan perintah sebelumnyaCtrlZ⌘Z
Perintah Redo atau mengulagi perintah atau aksi yang telah dilakukan sebelumyaCtrlY⌘Y
Mengaktifkan/Menonaktifkan AutofilterCtrlShiftL⌘⇧F
Shortcut Navigation
Berpindah satu cell ke atas↑↑
Berpindah satu cell ke bawah↓↓
Berpindah satu cell ke samping kanan→→
Berpindah satu cell ke kiri←←
Berpindah satu cell ke atasShiftEnter⇧Return
Berpindah satu cell ke bawahEnterReturn
Berpindah satu cell ke kananTabTab
Berpindah satu cell ke kiriShiftTab⇧Tab
Berpindah satu LAYAR ke atasPgUpFn↑
Berpindah satu LAYAR ke bawahPgDnFn↓
Berpindah satu LAYAR ke kananAltPgDnFn⌥↑
Berpindah satu LAYAR ke kiriAltPgUpFn⌥↓
Berpindah kebagian paling atas dari data region saat iniCtrl↑⌃↑
Berpindah kebagian paling bawah dari data region saat iniCtrl↓⌃↓
Berpindah kebagian paling kanan dari data region saat iniCtrl→⌃→
Berpindah kebagian paling kiri dari data region saat iniCtrl←⌃←
Berpindah ke kolom pertama sebuah barisHomeFn←
Menampilkan cell yang sedang aktifCtrlBackspace⌘Delete
Shortcut Selection
Menyeleksi satu baris penuhShiftSpace⇧Space
Menyeleksi satu kolom penuhCtrlSpace⌃Space
Menyeleksi satu region disekitar cell aktifCtrlA⌘A
Menyeleksi Seluruh cell sebuah worksheetCtrlA⌘A
Menambahkan cell yang tidak berdekatan untuk di seleksiCtrlclick⌘click
Memperluas seleksi dari cell aktif sampai cell yang di pilihShiftclick⇧click
Mengaktifkan dan Menonaktifkan mode penambahan seleksiShiftF8Fn⇧F8
Hanya Menyeleksi Cell AktifShiftBackspace⇧Delete
Memindahkan cell aktif searah jarum jam pada range terseleksiCtrl.⌃.
Memindahkan cell aktif satu cell ke bawah pada range terseleksiEnterReturn
Memindahkan cell aktif satu cell ke atas pada range terseleksiShiftEnter⇧Return
Memindahkan cell aktif satu cell ke kanan pada range terseleksiTabTab
Memindahkan cell aktif satu cell ke kiri pada range terseleksiShiftTab⇧Tab
Memperluas/mempersempit seleksi satu cell/satu baris ke atasShift↑⇧↑
Memperluas/mempersempit seleksi satu cell/satu baris ke bawahShift↓⇧↓
Memperluas/mempersempit seleksi satu cell/satu kolom ke kananShift→⇧→
Memperluas/mempersempit seleksi satu cell/satu kolom ke kiriShift←⇧←
Memperluas seleksi sampai sel terakhir ke atasCtrlShift↑⌃⇧↑
Memperluas seleksi sampai sel terakhir ke bawahCtrlShift↓⌃⇧↓
Memperluas seleksi sampai sel terakhir ke kananCtrlShift→⌃⇧→
Memperluas seleksi sampai sel terakhir ke kiriCtrlShift←⌃⇧←
Memperluas seleksi satu layar ke atasShiftPgUpFn⇧↑
Memperluas seleksi satu layar ke bawahShiftPgDnFn⇧↓
Memperluas seleksi sampai kolom pertamaShiftHomeFn⇧←
Memperluas seleksi sampai Cell pertama (Kolom A, Baris 1)CtrlShiftHomeFn⌃⇧←
Memperluas seleksi samapi sel terakhir dalam rentang dataCtrlShiftEndFn⌃⇧→
Mengaktifkan dan menonaktifkan mode perluas seleksiF8FnF8
Menyeleksi wilayah di sekitar cell aktifCtrlShift*⇧⌃Space
Membuka jendela "Name Manager"CtrlF3L
Membuat nama dari seleksiCtrlShiftF3⌃⇧F3
Shortcut Selection Lanjutan
Membuka jendela "Go To"CtrlG⌃G
Menyeleksi semua cell yang berkomentarCtrlShiftOFn⌃⇧O
Menyeleksi array saat iniCtrl/⌃/
Menyeleksi baris yang berbedaCtrl\⌃\
Menyeleksi kolom yang berbedaCtrlShift|⌃⇧|
Menyeleksi direct precedentsCtrl[⌃[
Menyeleksi seluruh precedentsCtrlShift{⌃⇧{
Menyeleksi direct dependentsCtrl]⌃]
Menyeleksi seluruh dependentsCtrlShift}⌃⇧}
Menyeleksi cell yang terlihat sajaAlt;⌘⇧Z
Shortcut Copy, Cut dan Paste
Meng-Copy data terseleksiCtrlC⌘C
Meng-Cut data terseleksiCtrlX⌘X
Mempaste dataCtrlV⌘V
Membuka jendela "Paste special"CtrlAltV⌃⌘V
Meng-Cut dan Mem-pastedragdrag
Meng-Copy dan Mem-pasteCtrldrag⌥drag
Meng-Cut dan insertShiftdrag⇧drag
Meng-Copy dan insertCtrlShiftdrag⌥⇧drag
Meng-Cut dan paste ke worksheet lainAltdrag⌘drag
Menduplikasi worksheetCtrldrag⌥drag
Meng-Copy cell diatasnya dan mem-pastenya di cell yang sedang aktifCtrlD⌃D
Meng-Copy cell disebelah kiri dan mem-paste di cell yang sedang aktifCtrlR⌃R
Meng-Copy cell diatasnya dan mengeditnya di cell yang sedang aktifCtrl"⌃"
Meng-Copy cell diatasnya dan mengedit nilainya (paste value) di cell yang sedang aktifCtrlShift"⌃⇧"
Shortcut Editing Cells
Membatalkan perubahan (editing)EscEsc
Mengubah/Mengdit cell yang sedang aktifF2⌃U
Meng-Insert atau mengedit komentarShiftF2Fn⇧F2
Menyeleksi satu karakter ke kananShift→⇧→
Menyeleksi satu karakter ke kiriShift←⇧←
Berpindah satu kata ke kananCtrl→⌃→
Berpindah satu kata ke kiriCtrl←⌃←
Menyeleksi satu kata ke kananCtrlShift→⌃⇧→
Menyeleksi satu kata ke kiriCtrlShift←⌃⇧←
Menghapus semua karakter setelah kursorCtrlDelete⌃Delete
Menghapus satu karakter ke kiriBackspaceDelete
Menghapus satu karakter ke kananDeleteFnDelete
Memulai baris baru pada cell yang samaAltEnter⌃⌥Return
Shortcut Entering Data
Mengkonfirmasi entry data dan berpindah ke cell di bawahnyaEnterReturn
Mengkonfirmasi entry data dan berpindah ke cell di atasnyaShiftEnter⇧Return
Mengkonfirmasi entry data dan berpindah ke cell di kanannyaTabTab
Mengkonfirmasi entry data dan berpindah ke cell di kirinyaShiftTab⇧Tab
Mengkonfirmasi entry data dan tetap pada cell yang sedang aktifCtrlEnter⌃Return
Memasukkan data pada beberapa cell sekaligusCtrlEnter⌃Return
Menyisipkan hyperlinkCtrlK⌘K
Menampilkan list AutocompleteAlt↓⌥↓
Mengaktifkan Flash fillCtrlE
Shortcut Data Formatting
Menerapkan format "General"CtrlShift~⌃⇧~
Menerapkan format "Currency"CtrlShift$⌃⇧$
Menerapkan format "Percentage"CtrlShift%⌃⇧%
Menerapkan format "Scientific"CtrlShift^⌃⇧^
Menerapkan format "Number"CtrlShift!⌃⇧!
Menerapkan format "Date"CtrlShift#⌃⇧#
Menerapkan format "Time"CtrlShift@⌃⇧@
Shortcut Find and Replace
Membuka jendela "Find"CtrlF⌘F
Membuka jendela "Replace"CtrlH⌃H
Find next match pada jendela "Find" atau "Replace"ShiftF4⌘G
Find next match pada jendela "Find" atau "Replace"CtrlShiftF4⌘⇧G
Shortcut Charts
Membuat chart pada worksheet saat iniAltF1
Membuat chart di worksheet baruF11FnF11
Shortcut Date and Time
Menyisipkan tanggal saat iniCtrl;⌃;
Menyisipkan waktu saat iniCtrlShift;⌃⇧;
Menerapkan format "Date"CtrlShift#⌃⇧#
Menerapkan format "Time"CtrlShift@⌃⇧@
Shortcut Dialog Boxes
Berpindah ke kontrol berikutnyaTabTab
Berpindah ke kontrol sebelumnyaShiftTab⇧Tab
Berpindah ke TAB selanjutnyaCtrlTab⌃Tab
Berpindah ke TAB sebelumnyaCtrlShiftTab⌃⇧Tab
Menerapkan perubahanEnterReturn
Check atau uncheck checkboxSpaceSpace
Menutup tanpa menyimpan atau tanpa menerapkan perubahanEscEsc
Shortcut Formulas
Beralih antar mode refernsi absolute, relative dan semi absoluteF4⌃Y
MEmbuka jendela "Insert Function"ShiftF3Fn⇧F3
Menggunakan autosumAlt=⌘⇧T
BEralih antar tampilan Value dan FormulaCtrl`⌃`
Menyisipkan argumnet fungsi excelCtrlShiftA⌃⇧A
Menkonfirmasi rumus sebagai "Array formula"CtrlShiftEnter⌃⇧Return
Mengaktifkan kalkulasi seluruh worksheets pada workbook aktif (Calculate Now)F9FnF9
Mengaktifkan kalkulasi worksheet saaat ini (Calculate Sheet)ShiftF9Fn⇧F9
Memaksa kalkulasi pada semua lembar kerjaCtrlAltF9
Meluaskan formula barCtrlShiftU⌃⇧U
Shortcut Grid Operations
Menghapus isi cell yang terseleksiDeleteFnDelete
Menyembunyikan atau menampilkan simbol outline symbolsCtrl8⌃8
Shortcut Rows dan Column
Membuka jendela "Insert"CtrlShift+⌃I
Menyisipkan barisCtrlShift+⌃I
Menyisipkan kolomCtrlShift+⌃I
MEmbuka jendela "Delete"Ctrl-⌃-
Menghapus barisCtrl-⌃-
Menghapus kolomCtrl-⌃-
Menyembunyikan beberapa kolomCtrl0⌃0
Menyembunyikan beberapa barisCtrl9⌃9
Menampilkan kolom tersembunyi (Unhide columns)CtrlShift0⌃⇧0
Menampilkan baris tersembunyi (Unhide rows)CtrlShift9⌃⇧9
Membuat group beberapa baris atau kolomAltShift→⌘⇧K
Ungroup beberapa baris atau kolomAltShift←⌘⇧J
Membuka jendala "Group"AltShift→⌘⇧K
Membuka jendala "unGroup"AltShift←⌘⇧J
Shortcut Table
Membuat tabel dari data yang terseleksiCtrlT⌃T
Menyeleksi sebaris tabel formatShiftSpace⇧Space
Menyeleksi sekolom tabel formatCtrlSpace⌃
Menyeleksi format tableCtrlA⌘A
Visual Formatting Shortcuts
Membuka jendela "Format Cells"Ctrl1⌘1
Membuka TAB FONT jendela "Format Cells" (font tab)CtrlShiftF
Menerapkan format cell yang baru saja digunakanF4⌃Y
Menebalkan teksCtrlB⌘B
Membuat teks miringCtrlI⌘I
Membuat teks bergaris bawahCtrlU⌘U
Membuat teks tercoret (Strikethrough)Ctrl5⌘⇧X
Membuat border disekeliling luarCtrlShift&⌘⌥0
Membuang borderCtrlShift_⌘⌥_
Shortcut Workbooks and worksheets
Menyisipkan worksheet baruShiftF11⇧F11
Pindah ke worksheet berikutnyaCtrlPgDnFn⌃↓
Pindah ke worksheet sebelumnyaCtrlPgUpFn⌃↑
Pindah ke workbook berikutnyaCtrlTab⌃Tab
Pindah ke workbook sebelumnyaCtrlShiftTab⌃⇧Tab
Minimize workbook saat iniCtrlF9⌘M
Maximize workbook saat iniCtrlF10
Restore down workbook yang sedang aktifCtrlF5
Menyeleksi worksheet yang berdekatanShiftclick⇧click
Menyeleksi worksheet yang TIDAK berdekatanCtrlclick⌘click
Menyisipkan sheet macroCtrlF11
Shortcut Pivot Tables
Menyeleksi seluruh bagian tabel pivotCtrlA⌘A
Check table fieldSpaceSpace
Group pivot table itemsAltShift→⌘⇧K
Ungroup pivot table itemsAltShift←⌘⇧J
Menyembunyikan item pivot tableCtrl-Ctrl-
Membuat pivot chart pada worksheet yang samaAltF1
Membuat pivot chart pada worksheet lainF11FnF11
Other Shortcuts
Membuka jendela "Spelling"F7F7
Membuka ThesaurusShiftF7⇧F7
Membuka jendela "Macro"AltF8Fn⌥F8
Membuka VBA EditorAltF11Fn⌥F11
Snap to gridAlt⌘
Menyembunyikan atau menampilkan objectsCtrl6⌃6
Membuka jendela "Style"Alt"⌘⇧L
Menampilkan menu contextualShiftF10Fn⇧F10
Menampilkan contextual menu (fn)Fn
Menampilkan control menuAltSpace?